1С:Документооборот ПРОФ (Установка и настройка)

Профессиональная установка и комплексная настройка решения «1С:Документооборот ПРОФ» под специфику вашего бизнеса. Обеспечиваем запуск системы с оптимальной конфигурацией для эффективного управления документопотоками.

Для кого подходит
Для компаний среднего и крупного бизнеса, которым необходимо:

• автоматизировать работу с входящими, исходящими и внутренними документами;

• выстроить чёткие маршруты согласования;

• контролировать исполнение поручений;

• организовать электронный архив;

• обеспечить совместную работу сотрудников с документами.

Что входит в услугу

1. Предварительный аудит:

   • анализ текущих бизнес‑процессов документооборота;

   • выявление «узких мест» и потенциальных точек оптимизации;

   • формирование требований к системе.

2. Установка платформы:

   • развёртывание «1С:Документооборот ПРОФ» на серверах клиента или в облачной инфраструктуре;

   • настройка серверной части и клиентских приложений;

   • обеспечение совместимости с существующей ИТ‑средой.

3. Базовая конфигурация:

   • настройка справочников (организации, подразделения, сотрудники, роли);

   • создание типовых шаблонов документов;

   • настройка прав доступа согласно ролевой модели;

   • интеграция с электронной почтой.

4. Настройка бизнес‑процессов:

   • проектирование и внедрение маршрутов согласования документов;

   • настройка уведомлений и напоминаний;

   • автоматизация типовых операций (регистрация, визирование, отправка). 

5. Тестирование и оптимизация:

   • проверка работоспособности всех модулей;

   • нагрузочное тестирование;

   • корректировка настроек для повышения производительности.

6. Обучение пользователей:

   • проведение тренингов для администраторов и конечных пользователей;

   • подготовка инструкций и справочных материалов;

   • ответы на вопросы по работе с системой.

7. Ввод в эксплуатацию:

   • перенос архивных данных (при необходимости);

   • финальная проверка готовности системы;

   • подписание акта сдачи‑приёмки работ.

Результаты после внедрения

• сокращение времени на обработку документов на 40–60 %;

• прозрачность всех этапов согласования;

• снижение риска потери документов;

• единый электронный архив с быстрым поиском;

• контроль сроков исполнения поручений;

• повышение дисциплины документооборота.

Почему стоит выбрать нас

• сертифицированные специалисты по «1С:Документооборот»;

• опыт внедрения в компаниях различных отраслей;

• сопровождение после запуска (по отдельному договору);

• гарантия качества выполненных работ.

Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по телефону. Проведём бесплатную консультацию и подготовим коммерческое предложение с точной стоимостью и сроками.